Vuoden 2009 alusta toimielinten esityslistojen ja pöytäkirjojen julkaisutapaa on muutettu. Internetissä julkaistaan esityslistoihin liittyvät sellaiset liitteet, jotka tulevat myös pöytäkirjojen liitteiksi ja jotka eivät sisällä yksityiselämän suojaan kuuluvia ja salassa pidettäviä asioita.
Huom. Rakennus- ja ympäristölautakunta lakannut 31.12.2012 ja tehtävät siirtyneet 1.1.2013 alkaen tekniselle lautakunnalle.